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内审员有什么作用呢?

内审员 16已阅读 2020-09-14 09:29:04
导读 内审员有什么作用呢?内审员在一个组织内对质量体系的正常运行和改进起着重要的作用,这种作用表现在下文几个方面,一起来看看。

内审员有什么作用呢?

  1监督质量体系的运行。质量体系的运行需要持续的监控,以发现问题并及时解决。这种持续监控主要通过内部审计进行,实施内部审计的正是这个内部审计师团队。因此,从某种意义上讲,内审员在质量体系的有效运行中起着重要的作用。

  2在质量体系的维护和改进中发挥内部审核作用。在内审过程中,内审员发现不适宜项,要求被审核部门提出纠正措施和建议。他必须向接受审查的部门解释为什么这是不合格,为什么不符合规定的规定。这样,对方就可以找出不合格的原因,并采取纠正措施。当被审核方考虑纠正措施时,内审员可以提出一些方向性意见供其选择。受审核部门提出纠正措施时,由内审员决定是否批准,并说明批准或不批准的原因。在实施纠正措施计划的过程中,内审员应主动关心实施过程,必要时予以协助(如向质量管理办公室或管理者代表反映实施中的困难,提出解决问题的建议等)。如果在审核中发现了潜在的不符合,内审员也应主动向受审核方提出建议,并提出调查潜在不符合的原因和采取预防措施的方法。由此可见,内审员不仅是内部审计工作中的消极裁判者,更应该积极思考维护和改进质量体系的途径和思路,成为一名优秀的顾问。

  3由于内部审核员经常被派到分包商(企业的供应商)进行第二方审核,因此在审核中可以贯彻企业对分包商的要求,也可以反映分包商的实际情况和要求,从而起到接口的作用。当外部审核员到单位进行审核时,内审员经常作为联络员、陪同人员或观察员,了解对方的审核要求、审核方法和方法,并向管理者代表或最高领导反映;同时,他们还可以向对方介绍本单位的实际情况,起到内外接口的作用

  4内部审计师在企业的所有部门中通常都有自己的职责。在这些工作中,内审员应带头认真贯彻执行与本单位工作有关的质量标准、质量手册和程序文件。在接受内部审核时,要虚心诚恳,积极配合,在全厂职工中起到表率和带头作用,成为质量体系实施的积极分子。

  内审员是从事企业内部质量体系审核的执行人员。对于每一个需要认证的企业来说都是必要的。需要经过严格的培训,并经过权威机构的评估和评审,以确认其具备从事组织内部体系审核的资格。
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